一次圓滿的展會——應該注意哪些問題？

    4月19日—21日的國際食品加工與包裝展覽會即將開展，對于即將參加會展的參展商們是曾有想過，如何才能在此次會展中做到獨樹一幟、事半功倍的效果呢？
    廣東中包彩塑實業有限公司從事包裝印刷行業至今已有15年了，曾參加過廣交會、上海包裝展、迪拜展、日本展、俄羅斯展、美國展、德國展等大小展會，展會經驗較為豐富，像德國展、美國展是非常高端的展會，要求門檻較高，申請展會也就相對困難。有幸在這里和大家分享中包彩塑實業公司的會展經驗。
    一、展會前需注意的問題：
    首先，確定參展前就要明確會展的目的。一般企業參展主要有一下幾個目標：進一步融洽老客戶關系；開發更多的潛在客戶和行業人士；提升企業品牌知名度，宣傳企業形象；宣傳推廣新產品；收集市場信息進行調研；選擇市場新渠道，開發新市場等等。當然，每次參展的目的不一定是以上這些目的當中的一個，也許是其中的很多個目的，根據各自的實際情況會有所側重。例如，此次4月19日—21日的國際食品加工與包裝展覽會，廣東中包彩塑實業公司將會發布新開發的白牛皮紙袋（如下圖），牛皮紙袋的特點是更為環保，有著PET復合膜、PVC復合膜這些材料所達不到厚實感和輪廓感。下圖這款牛皮紙袋也是中包公司參展的贈品之一，牛皮紙袋上印有中包公司的二維碼，可以直接掃描下面的二維碼就能直接進入中包公司網站手機端，有幸參加展會的朋友前往中包展位可以免費獲得贈品噢?。◤V東中包彩塑實業有限公司展位號：L1120#）

    其次，要了解往屆會展的參展人數、參展商數量、行業分布、成交情況等詳細情況。這些將對會展的情況有一個很好的判斷，有利于對展會做好充分的準備。
    最后是確定好展會贈品及前往會展的參展人數，參展人選最好是選擇會展經驗豐富，對公司或產品非常了解的人員。此外，對參展行程要有一個具體的安排，提前購買展會的返程票，如果行程不遠，自己開車也是可以的。還有是預定住宿，酒店、賓館住宿最好是提前預定，由于參展人數多，附近的酒店、賓館會爆滿，如果過去后再找住處，可能很難找到，而且價格也比平時高出很多。
    就中包多年的經驗認為，如果有條件，可以聯合相關行業協會、雜志、參展商甚至是各類媒體等，對展會進行宣傳報道，加大對公司的形象宣傳。為進一步強化會展的正面效果，展會的主辦方會組織各類贊助活動，參展商可以結合實際與主辦方事先設計一些個性化的贊助活動，增加企業在展會期間的曝光機會。

    二、會展期間需注意的問題：
    首先，必須明白的是展會時間短、現場參展人員多，環境擁擠、嘈雜這樣一個實際情況，要想展會取得好的效果，就必須考慮對展會的現場安排、任務分配、應急措施等要有預先的計劃。
    現場安排主要是對展位展品、贈品的布置，對公司網站二維碼、APP等的張貼布置，對現場成交的優惠等醒目提示牌，這些都可以考慮進去，也許下一個客戶就是通過掃描二維碼進入網站的手機端了解下單成交的，也許客戶就是沖著現場成交的優惠在會展現場成交下單了。
    任務分配要根據參展人員的實際，包括形象、能力、素質、經驗等，對展會的任務具體到人、明確分工又相互協作，這樣即使是在擁擠、嘈雜的會展環境中也有條不紊。
    應急措施是針對在會展期間有可能發生的突發情況，對突發情況的處理措施，有可能出現贈品不夠、電力中斷、手機物品被盜等，這先突發事件也需要在展會留心注意的，做好提前預防避免這些事情的發生。

    三、會展結束后需注意的問題：
    會展結束后，東西物品相對展會前稍微少了，但是不要落下行李物品?；氐焦竞?，非常有必要對展會各個方面進行總結，對展會進行評估，形成會議檔案。尤其是在展會期間碰上的各類問題羅列出來，拿出來大家一起討論，拿出問題解決的方案，下次展會再碰到類似的問題就能得心應手的解決問題了。